Uitleg die werkt op een
meertalige werkvloer.

We nemen een collega één keer op en maken een AI clone. Daarna zet je elke tekst om in een video waarin die collega het uitlegt, in de taal van je medewerkers.

Demo plannenZo werkt het

Beelden gemaakt met AI

Zij hebben al een AI clone

  • Hofkens
  • Martini Ziekenhuis
  • BED'R

Jij ook? Plan een demo

Zo gaat het nu

Iedereen knikt.Of het is aangekomen, weet je niet.

  1. Instructies moeten steeds worden herhaald

    Je legt het uit. Weer opnieuw. Face to face, op elke locatie, bij elke nieuwe medewerker. Je teamleiders vertellen hetzelfde verhaal tot ze het zelf niet meer horen.

  2. Niet iedereen verstaat Nederlands

    Met handen, voeten en Google Translate. Je teamleiders doen hun best, maar in het Nederlands komt de uitleg bij anderstalige en laaggeletterde medewerkers maar half aan.

  3. Fouten zie je pas achteraf

    Je weet niet wie het begrepen heeft. Niemand zegt hardop dat hij het niet snapt. Dus je komt er pas achter als het werk niet goed is gedaan.

  4. Nieuwe medewerkers vertrekken weer snel

    Wie zich niet thuis voelt, blijft niet. Medewerkers die je organisatie niet begrijpen, voelen zich er ook niet aan verbonden. Het verloop stijgt en je begint weer bij stop 1.

  5. En weer opnieuw.

Na stop 4 begint het weer bij stop 1.

Zo kan het ook

Eén keer opnemen.Daarna typ je alleen nog tekst.

  1. Eén keer opnemen

    Opnamedag op locatie bij Novon: camera, licht en microfoon bij de directeur

    Wij nemen op

    Eén dagdeel op locatie. Niets uit je hoofd leren.

  2. Video's automatisch laten maken

    Jij typt je tekst, kiest de talen en laat de video maken

    Plak een werkinstructie en kies je clone. Binnen een kwartier staat de video klaar.

  3. Deel de video zoals jij wilt

    Via de module, een embedcode, een download of een QR-code

    Medewerkers kijken in hun eigen taal, zonder app of inlog.

  4. Inzicht in wie wat heeft begrepen

    Toetsresultaten per medewerker: wie geslaagd is en wie het niet heeft gehaald

    Zie wie het begrepen heeft

    Toetsvragen per video, resultaten per medewerker.

Nieuwe medewerkers vertrekken weer snel

En het verloop?

Wie vanaf dag één alles in de eigen taal hoort, van een vertrouwd gezicht uit de eigen organisatie, voelt zich sneller thuis. En wie zich thuis voelt, blijft langer. Met de krapte op de arbeidsmarkt is die investering het snel waard.

Plan een demo op maatBekijk het hele traject

Hoor hoe het klinkt voor je medewerkers.

Eén zin, in het Nederlands getypt. Kies een taal en hoor dezelfde stem hem uitspreken.

Wat jij typt

NL

Welkom. Ik ga je vandaag uitleggen hoe wij hier werken.

Welkom. Ik ga je vandaag uitleggen hoe wij hier werken.

Wat je medewerker hoort

Nederlands

Klik op een taal om hem te horen.

Plan een demo op maat

Van tekst tot toets, in één omgeving.

Video's maken, vertalen, delen en zien wie het begreep doe je op één plek. Je medewerkers hebben alleen een link nodig.

Een geplakte werkinstructie over reinigingsmiddelen
Plak een werkinstructie, ook als hij rommelig is.
Het script dat uit de werkinstructie is geschreven
Het script schrijft zich, jij past aan wat je wilt.
Talen aangevinkt, met het script in het Arabisch
Kies de talen en lees het script per taal.
De video is klaar in vier talen, hier in het Arabisch met ondertitel
Na 10 tot 15 minuten staat de video klaar.

1 / 4

Van tekst naar video

Plak een instructie of beschrijf wat je wilt uitleggen, en kies de clone en de talen. Na 10 tot 15 minuten staat de video klaar, met beeld en opsommingen die de editor er zelf bij zet.

Bekijk het platform

Toepassingen

Gemaakt voor de werkvloer. Ook daarbuiten in gebruik.

De meeste organisaties beginnen met onboarding en werkinstructies. Per sector een paar ideeën voor de eerste video's, voor medewerkers en voor wie daarbuiten uitleg nodig heeft.

Uitleg die op elke locatie hetzelfde moet zijn, voor medewerkers die vaak net begonnen zijn en verschillende talen spreken.

Ideeën voor video’s

  • Je eerste dienst: wat je moet wetenNieuwe medewerkers
  • Kleurcodes voor doeken, emmers en moppenMedewerkers
  • Veilig werken met reinigingsmiddelenMedewerkers
  • Een isolatiekamer reinigen in de zorgMedewerkers
  • De huisregels van een objectMedewerkers op locatie
  • Ziekmelden, verlof en je loonstrookMedewerkers
Bekijk alle toepassingen

Bekijk wat klanten ervan vinden.

Novon: Het eigen team maakt de uitlegvideo's, in de talen van de werkvloer

Novon2.800 medewerkers

Het eigen team maakt de uitlegvideo's, in de talen van de werkvloer

“Onze medewerkers spreken tientallen talen en niet iedereen kan goed lezen. Met onze AI clone maken we meertalige uitlegvideo's, zodat bijna 3000 collega's precies weten wat er van hen verwacht wordt.”

Markku Weingartnercommercieel directeur, Novon
Lees de case
Bekijk alle cases

Minder uitleggen, meer zekerheid.

  1. Minder uitleguren

    Teamleiders hoeven de basis niet steeds opnieuw uit te leggen. De video neemt dat over, ook op locaties waar zij niet zijn.

  2. Minder fouten op de werkvloer

    Wie een instructie begrijpt, voert hem vaker goed uit. Dat scheelt herstelwerk, klachten van opdrachtgevers en risico bij machines en middelen.

  3. Een betere start voor nieuwe collega's

    Wie vanaf dag één uitleg krijgt in de eigen taal, weet wat er verwacht wordt en hoort er sneller bij. Dat kan helpen om verloop in de eerste maanden te beperken.

  4. Aantoonbaar getraind

    Toetsvragen, een certificaat en resultaten per medewerker. Bij een audit, zoals VCA of HACCP, laat je zien wie wat heeft afgerond.

Investering

Jullie situatie bepaalt de investering.

Daarom staat hier geen prijs. In de demo lopen we samen vier vragen door, en dan geven we je meteen een inschatting.

Plan een demo op maat

30 minuten, vrijblijvend.

In de demo

Vier vragen voor een inschatting

  1. Wat wil je uitleggen?

    Onboarding, werkinstructies, veiligheid of een project.

  2. Aan wie?

    Medewerkers, bewoners, patiënten of klanten.

  3. Wie legt het uit?

    Eén eigen AI clone, meerdere, of een van onze clones.

  4. Hoe vaak komt er iets nieuws?

    Doorlopend, een vaste reeks, of één project dat daarna online blijft.

Wat mensen ons vragen voordat ze beginnen.

Een AI clone is een digitale versie van een echte collega, gemaakt uit één opname van beeld en stem. Je typt een tekst in het Nederlands en de clone spreekt hem uit in een video, in 90 talen, met hetzelfde gezicht en dezelfde stem. Bij Clonefy is dat altijd iemand uit jullie eigen organisatie, opgenomen op locatie, en draagt elke video een label dat hij met AI is gemaakt.

Clonefy is een meertalig trainingsplatform uit Groningen. We maken een AI clone van een collega, waarmee organisaties zelf uitlegvideo's maken in 90 talen voor onboarding, werkinstructies en veiligheid, met toetsvragen en resultaten per medewerker.

Nee. We nemen één keer op. Daarna maak je een nieuwe video door een tekst te typen, en de clone spreekt hem in, in de talen die je kiest. Niemand hoeft daarvoor opnieuw voor de camera.

Jullie, met hulp van het platform. Je plakt een bestaande instructie, of je beschrijft wat je wilt uitleggen en het platform schrijft het script, op basis van jullie eigen documenten en in jullie toon. Je hebt er geen AI-kennis voor nodig.

De clone vertelt, hij pakt zelf geen dweil op. Handelingen laat je zien met eigen foto's of filmpjes, die je in de video zet terwijl de clone uitlegt. Of je filmt de handeling één keer in het Nederlands en vertaalt die video in het platform naar andere talen, met de stem van de persoon zelf.

Dan pas je de Nederlandse tekst aan en maak je de video opnieuw, zonder nieuwe opname. De andere talen lopen mee. De nieuwe versie gaat wel weer van je tegoed af.

Een losse avatar-tool is gemaakt om video's te maken. Clonefy is gebouwd om medewerkers in hun eigen taal uit te leggen hoe het werk gaat, en te zien of het is aangekomen. Dus een opname van jullie eigen collega op locatie, alle talen in één keer, één link voor iedereen, toetsvragen en resultaten per medewerker. En we helpen bij de start en daarna.

Met onboarding: een korte welkomstmodule voor nieuwe medewerkers. Zo leren ze de clone kennen voordat die werkinstructies geeft. Daarna volgen meestal werkinstructies en veiligheid. In de demo kiezen we samen een eerste project.

Moet je iets uitleggen aan mensen die niet allemaal dezelfde taal spreken, dan is de kans groot dat het past. We begonnen in de schoonmaak en werken inmiddels ook voor industriële reiniging, de zorg, kinderopvang en bewonerscommunicatie. Twijfel je? Leg het voor in een demo, dan zeggen we eerlijk of het past.

Benieuwd hoe het voor jullie werkt?

In een online demo van 30 minuten kijken we naar jullie situatie, laten we zien hoe het werkt en bepalen we samen wat jullie eerste video's zouden zijn. Past het niet, dan zeggen we dat ook.

Plan een demo op maat

We bespreken jullie situatie en laten live zien hoe het daar werkt. 30 minuten, vrijblijvend.

Otter Wilting, oprichter van Clonefy
Otter Wilting, oprichter